La checklist administrative du recruteur freelance

Que vous vous lanciez en tant que recruteur freelance directement après vos études ou que vous optiez pour ce mode de vie après un 1er passage par le salariat, toutes les options sont possibles.

L'entrepreneuriat attire de plus en plus de personnes. Pour preuve, le nombre de micro-entreprises, créées en 2020, a explosé (600 000 créations !). Oui, mais voilà, même si devenir auto-entrepreneur peut se faire en 5 minutes sur Internet, se lancer à 100% en freelance et être chef d’entreprise, c'est autre chose. Dans cet article, on a voulu vous donner un mini guide pratique des questions essentielles à se poser quand on devient recruteur freelance.

Pourquoi devenir recruteur freelance ?

Devenir recruteur freelance ce n'est pas juste travailler de chez soi 3 heures par jour. C'est un véritable mode de vie qui n'impacte pas que la sphère professionnelle. En étant recruteur freelance, vous allez effectivement avoir votre casquette de recruteur, mais pas que. Vous devrez également réaliser votre propre prospection commerciale, la gestion administrative de votre entreprise, la partie comptabilité, l'aspect communication...etc.

Le freelancing est aujourd'hui idéalisé, mais ce qu'on ne dit pas c'est que vous allez devoir monter en compétence sur énormément de sujets. Et en tout cas dans un premier temps, avant de commencer à déléguer, apprendre à tout gérer vous-même. Il y aura forcément des moments plus difficiles que d'autres. C'est pourquoi notre premier conseil sera de vous rappeler pourquoi vous avez voulu devenir freelance.

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Pour aller plus loin :

• Savoir se positionner en tant que recruteur freelance
• Recruteur freelance : comment trouver l’équilibre vie pro / vie perso ?
  

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Quel statut choisir quand on se lance en freelance ?

Pour vous lancer dans le grand bain, mais quand même en douceur, vous avez plusieurs options :

1- Le portage salarial

C'est un mix entre salariat et indépendance. Vous passez par une société (de portage) à qui vous laisser la gestion administrative et qui vous fait bénéficier des avantages du salariat (mutuelle, cotisations retraite…). Vous conservez la partie réalisation de missions et choix de votre clientèle.

2- Le contrat d’appui

Cette solution vous permet de tester votre projet avant de vous lancer. Ça ressemble au portage salarial sauf que l'entreprise par laquelle vous passez vous accompagne grâce à un programme de préparation. Elle met aussi à disposition toute l’aide qu'il vous faut pour lancer votre activité (matériel, locaux…). En plus, vous avez la même couverture santé qu'un salarié classique.

3- Le cumul CDI / micro entreprise

Vous pouvez être un salarié dit « en transition » vers un mode de vie 100 % freelance. Vous pouvez être également un salarié à mi-temps qui veut compléter son activité. Quoi qu'il en soit, vous avez la possibilité de créer votre micro-entreprise en cumul de votre activité salariée. Vous devrez vérifier que vous n'avez pas de clause d'exclusivité sur votre contrat de travail ni de clause de non concurrence en fonction de l'activité exercée. Cette formule peut être intéressante pour tester votre idée sur le marché avant d'envisager le grand saut vers l'indépendance.

4- La micro entreprise

C'est l'une des solutions les plus simples et les plus allégée au niveau fiscal et social pour se lancer dans l'entreprenariat. La création d'une micro-entreprise se fait en quelques minutes sur Internet et elle présente l'avantage d'une gestion quotidienne simplifiée. Si vous avez envie d'être accompagné pour vos premières formalités et la déclaration de votre activité, vous pouvez également passer par des services spécialisés comme l'accompagnement de Shine, ou celui de LegalStart.

Quelles assurances souscrire ?

Quand on devient freelance, on a tendance à sous-estimer les risques professionnels que l'on peut encourir dans le cadre de son activité. Pourtant, vous pouvez commettre des erreurs, voire des dommages, même sans le faire exprès. Cela peut être des risques professionnels comme la divulgation d'informations confidentielles ou la perte de données ; des risques d'exploitation avec la casse du matériel client ; ou tout simplement les risques du quotidien en causant un accident par exemple.

Voici les assurances auxquelles vous pouvez souscrire pour sécuriser votre activité :

1- La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)

Elle couvre les dommages, erreurs, oublis, négligences que vous pourriez causer à autrui. Cette assurance est plutôt très complète puisqu'elle peut intervenir pour des incidents comme des fautes professionnelles, la divulgation d'informations confidentielles, la perte de documents, l'atteinte à la propriété intellectuelle. C'est la 1ère assurance que l'on conseille d'avoir en tant que freelance.

2- L’assurance multirisque

Si vous exercez votre activité dans un local professionnel, alors ce type d'assurance est parfait, car les garanties s'adaptent en fonction de vos besoins. Un détail si vous exercez votre activité à domicile : sachez que votre assurance habitation ne couvre pas les dommages liés au matériel professionnel ou à la marchandise. Si vous n'avez pas souscrit d'assurance multirisque dédiée, vous ne serai pas protégé pour tout ce qui concerne la partie incendie, dégât des eaux, vol, etc.

3- La mutuelle et la prévoyance santé

Vous avez la possibilité de souscrire à une mutuelle qui sera l'équivalent d'une complémentaire santé pour tous vos frais et soins non couverts par le régime général de la sécurité sociale. La partie prévoyance est intéressante, car elle permet de maintenir en partie ou la totalité de vos revenus en cas d'invalidité ou d’hospitalisation.

Comment ça marche la retraite de freelance ?

Tous les mois ou tous les trimestres, vous versez des cotisations sociales à l'URSSAF. À l'intérieur de ses cotisations se retrouvent plusieurs pôles : assurance-maladie, formation, vieillesse, etc. Dans le montant que vous versez, il y a également une partie qui sert à la retraite. En toute logique, lorsque vous déclarer un chiffre d'affaires de zéro à l'URSSAF, vous ne cotisez rien.

Pour cotiser, comme pour les salariés, en tant que freelance, vous pouvez valider jusqu'à quatre trimestres d'activité à l'année. C'est le nombre de trimestres validés qui vous ouvre droit à la pension de retraite. Quand vous êtes en microentreprise, la validation du trimestre se fait en fonction du chiffre d'affaires déclaré.

Comme pour les salariés, les micro entrepreneurs peuvent prendre leur retraite à partir de 62 ans.

Quelle banque choisir en indépendant ?

Il faut savoir qu'il est obligatoire d'avoir un compte bancaire dédié à votre activité de freelance si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives. En cas de contrôle, il est important de pouvoir afficher des opérations bancaires professionnelles, transparentes et détachées de votre compte bancaire personnel.

Qui dit compte bancaire séparé ne dit pas obligatoirement compte bancaire professionnel. Si une banque essaie de vous faire opter pour un compte professionnel, comportant différentes options payantes, vous n’en avez pas forcément besoin.

Avoir un compte bancaire dédié à votre auto-entreprise permet une gestion simplifiée de votre trésorerie. En un coup d'œil vous visualiser vos encaissements, vos prélèvements, vos achats professionnels, etc.

Il existe une multitude d'offres bancaires sur le marché des freelances. Nous avons choisi de vous en lister quelques-unes (gardez en tête que la liste n'est pas exhaustive !) :

• Shine (à partir de 7,90€ HT / mois)
• Qonto (à partir de 9€ HT / mois)
• N26 (compte gratuit ou à partir de 4,90€ HT / mois)
• Boursorama Pro (à partir de 9€ HT / mois)
• Revolut (compte gratuit ou à partir de 2,99€ HT / mois)
• HelloBanq Pro (à partir de 10,90€ HT / mois)

Nous arrivons déjà à la fin de cet article et nous espérons que la revue sur la partie statut, assurance et banque de cette checklist vous ont plus. Il y a tant à dire sur la vie d'indépendant, que nous aurons sans doute l'occasion de refaire des articles thématiques. N'hésitez pas à nous poser toutes vos questions dans les commentaires de cet article ou en nous laissant un petit message juste ici.